Yapı teslimi, imalat ve montajın tamamlandığı anın ötesinde bir bilgi devridir. İşletme ekibinin kullandığı yapının sınırlarını, bakım ihtiyaçlarını ve kontrol kayıtlarını tanıması gerekir. Teslimde beklenen belgelerin işin sonunda ilk kez konuşulması eksiklerin tamamlanmasını zorlaştırabilir.
Proje bilgilerini bir araya getirin
Onaylı çizimler, uygulama sırasında kabul edilen değişiklikler ve son durum bilgileri düzenli bir dosyada bulunmalıdır. Her belgenin tarihi ve revizyonu anlaşılır olmalıdır. Farklı ekiplerden gelen belgelerin birbirine aykırı olup olmadığı proje sorumlularıyla değerlendirilir.
Ürün ve kontrol kayıtlarını saklayın
Yüzey koruma ürünleri, kaplama bilgileri ve kararlaştırılan kontrol kayıtları işletme dosyasına dahil edilir. Bu bilgiler bakım sırasında uygun ürün ve yöntem seçimine yardımcı olur. Teslim eksikleri varsa sorumlusu ve tamamlanma tarihi yazılı olarak belirlenmelidir.
Bakım sorumluluğunu devredin
Kontrol edilecek alanlar, erişim gereksinimleri ve gözlenen hasarların nasıl bildirileceği işletme ekibine açıklanır. Yeni ekipman, çatı ilavesi veya kullanım değişikliği için kimden değerlendirme isteneceği belli olmalıdır. Düzenli tutulan teslim dosyası gelecekteki değişikliklerde önemli bir başvuru kaynağıdır.
Görüşme öncesi kısa kontrol listesi
- Güncel proje ve değişiklik kayıtları
- Ürün ve uygulama bilgileri
- Eksik işler listesi
- Bakım iletişimi ve sorumluluklar